Басқару тиімділігі жеке мұрағаттар байланысты енгізу әдістерін және құралдарын. Әлдеқайда көп қарағанда, жай ғана заңды құқығын құрметтеуге, мұрағаттау, бұл қажеттілікОның жақсы басқару жауап беруші нақты экономикалық міндеттерді шешу. Мұрағатты жүргізу, ағымдағы, аралық және мұрағаттар басқармасының түпкілікті қатысты екі қызметтерінің жоқ перегородчатой келісіледі өзара: мұрағат бөлімінің және мұрағат. Тап мұндай, мұрағаттау, құжаттарды рәсім болып табылады, ол болуы мүмкін, тезірек қиын, егер ережелер мен озық тәжірибені, егер олар сақталмайды, жоспарда сұрыптау және сақтау. Нысанына қарамастан, немесе компания қызметінің мұрағаттар басқармасы болып табылады қажеттілігі. Ол жүзеге асырады, егер шындап, жақсы, ол сүйенеді әрекет, ол оңай болып табылады: мақсаты мұрағаттау бола отырып, бір жағынан, сақтау және сақтау құжаттар, компанияның жақсы жағдайы, бір жағынан, қалпына келтіру үшін немесе оларды қалпына келтіру, кез келген уақытта. Сондықтан, ол ғана шектелмейді қарапайым сақтау сақтау мақсатында құжаттарды сақтау мерзімдерін, бірақ сүйенеді кешенді басқару мұрағаттау қағаз, ол спортшыларды саясатты мұрағаттау тиімді және ұтымды құру дейін жою мұрағаттар. Басқармасы архив ағымдағы және аралық әкімшілік мақсаттар үшін, талап етеді, әсіресе, құралдары және әдістері, назарға ала отырып, барлық шектеулер байланысты құжаттарды басқару. Бұл рәсім мұрағаттау көп қажет ғылым мен логика, өйткені ол мыналарды қамтиды: басқару жеке мұрағаттар және барлық мұрағаттар, айтпақшы) импровизировали. Құру әдісі пәрменді және тексерілген кепілдік береді, қолжетімділігін, сенімділігін және тұтастығын.
Бұл жүйе кепілдік береді қолдау құжатты құру дейін мұрағаттау.
Ол көп ұсынады мүмкіндіктерін құру рәсімдерін және қол жеткізу құқықтарын.
Бұл реттеу құрметтеуге, бар стандарттар ISO нақты мұрағаттар және, атап айтқанда, стандарт ISO 15489, ол мүмкіндік береді кепілдік: бірінші жағдайда, ресми құжаттар, стандарт ISO 22310 кепілдік, реттеуші, оларды жазу, ал стандарт ISO 23081 қатысты ол реттеуге жазба деректер. Бұл стандарттар ISO және NF танысу үшін беріледі, олар міндетті сипатта емес, өзімдікі ең жоғары деңгейі кәсібилік. Жоқ, тауып нете, сіздерді ұялтпайды стандарттар Бұл алмасу, үшінші жағынан-файл, оның тәжірибесі мен түсіну сіздің нақты қажеттіліктерін, бұл сіз таба аласыз әңгімелесуші, бұл сізге керек. Tag archives қатысты барлық құжаттардың жасалған немесе алынған компания ішінде өзінің барлық қызметі. Олар, осылайша, сақталған болуы тиіс: олар бейнелейді, кез келген әлеуметтік және экономикалық компанияның қызметі. Келер болсақ, оларды бекіту, онда олар әр түрлі болып табылады: нақты басқару түріне байланысты тасығыш, сақтауға және жіктеуге, бірақ саясаты мен мұрағаттау, компания қабылдаған (мінсіз ұйымдастыру және қызмет түрі ретінде белгілі бір түрі, әрбір мұрағатының (теория үш жастағы): Жиі қойылатын сұрақтар туындайтын саясатты жіктеу және мұрағаттау бизнес құжаттарды жіктеу құжаттарды кәсіпорынның жауап қағидалары, негіздері, сақтаңыз, жіктеуге пайдалы, тиімді және ұзақ уақытқа барлық құжаттарды. Сол немесе басқа уақытта, компания проблемасымен бетпе-бет келеді мұрағаттау және жіктеу", - дейді ол басқаруға, кейін өндірілген немесе алынған. Қалдыру протискиваюсь құжаттар екіталай Табу үшін салауатты жағдай бар жіктеу рәсімін белгіленген білдірген рулық Records Management. Бұл құрал мұрағаттарды басқару, ол ұсынады емдеуге олар құрылған кезден бастап: саласы, Оның іс-әрекеті осылайша, шектеледі архив ағымдағы және аралық назарға ала отырып: тұрғысынан нормалары мен ережелерін, Records Management-бұл процесс мұрағаттау, сондай-ақ енгізілім."Records Management жасады объект 2001 жылы халықаралық стандарт ISO 15489, қайта бастау, 2002 жылы француз қауымдастығы стандарттау жөніндегі (AFNOR) атты NF ISO 15489.
Рекордтар Management бағытталған осылайша, тіркеу және есепке алу үшін құжат, ол құрылған сәттен бастап, және, демек, процесс деректі фильм.
Сондықтан, ол оның походке жоспары ранжирлеу немесе жіктеу кіреді: ерекшелендіреді рейтингін сақтау, бұл жақсы, себебі алдында басқармасы жоспарына сәйкес, жіктеу, логикалық және иерархиялық. Сондықтан өте маңызды қызмет үшін жауапты жоспарын орындау сұрыптау, қою-өзіне дұрыс сұрақ, атап айтқанда: рейтинг мұрағаттар таралған болып табылады негізін қалаушы, ол былай деді: первородный және дәйекті, байланысты, ол құрметтеуі, өмір мұрағаты, және ол айналады, осылайша көрсете отырып, компанияның қызметі. Мұны рейтингінде жүзеге асырылады кейін бірден мұрағатын құруға және кейін соққы немесе үшін түсіріп, көптеген мұрағаттар, сақталған жоқ, шарттың бірде-бір жұлдыз. Бұған қоса, қалай жіктеуге болады, ол талап етеді алдында. Ол өткізеді әдісі қолданылады түріне қарамастан мұрағатының (ағымдағы, аралық, соңғы). Ол негізделген әртүрлілігі жұмыс сипаты құжаттарды: рейтинг тез және тиімді, ол жүзеге асырылады сатысында өндіріс мұрағаты. Осылайша, анық, бұл жоспар емес рейтингі импровизировали талап етеді көптеген талаптардың болуы тиімді. Сондықтан, ол болуы тиіс құрылған болатындай бейімделе: Ол тіркелуі тиіс тұрақты перспектива құжаттарды іздестіру (табу оңай.) және, демек, болып қалуға тиіс болатын. Конструктивті жоспарда саралау жұмыс істейді қисынды және зерттеу пәні-құрылымданған әрекет. Құжаттар жіктеледі бөлінеді схемасы бойынша логикалық және көп деңгейлі, жалпы жеке. Мақсаты қосу барлық құжаттар жоғалтпай, дәл Оның кешенді сипаты қарамастан, ол қолдайды жіктеуге барлық құжаттарды көрсететін міндеттері компания, оның қызметі. Барлық құжаттар жиынтығы, жіктеу кез келген түрі тасығыштың сақтау (қағаз, фото, CD-rom, электрондық деректер) және, сайып келгенде, елде үш түрі жоспар жіктеу түріне байланысты кәсіпорынның қызметі, функциялары мен қызметі), оның ұйымдастыру (құрылымы) тақырыбы бойынша. Мұрағат ретінде кәсіпорынның көрсетеді өз қызметін артықшылық бөлінеді және жоспарда функционалдық сыныптамасының. Алайда, әдістерін үйлесімі ғажап емес жағдайда, әрине, араластыруға негіздері бөлу және орналастыру барлық қалталар сол деңгейде. Сайып келгенде, табыс жоспарын рейтингінде байланысты болады қызмет көрсету, мұрағат орнату нәтижесінде жасалған білімдерін жұмыс істеуін, қызметін компанияның қызмет, өзі басқаратын. Міне, сондықтан алдын-ала тексеру-бұл жоспарын әзірлеу үшін жіктеу орындалады"тапсырыс". Арқасында енгізу, құжат айналымын Басқарудың жүйесі кәсіпорында тиімді басқару мақсатында өзінің мұрағаттар, енді бұл мүмкін бұл үшін соңғы: мұрағаттар басқармасының көмкерілген жоспарын рейтингінде тиімді, міндетті түрде әкеледі уақытын үнемдеу және өнімділігін арттыру бизнес және шығыстарды азайту, бір бағытта жүретін. Шын мәнінде, рейтингі жүйеленген архив қамтиды қозғалыс және қол жеткізу едәуір ықпал ете отырып, дамыту. Логика мұрағаттау ескеруге тиіс продолжительность нормативтік құқықтық құжаттарды сақтау, анықтау үшін уақыт өндіруші еді сақтауға өз құжаттарын мұрағатқа бірі болуға тиіс осы құжаттардың нәтижесінде, осы уақыт аралығы. Түгендеу кітабы топтастыру саны мен құны элементтерін активтері мен пассивтерінің көрсеткіштері түгендеу барысында.
Үлкен кітап шоттарының құрамында қол қою кітап-журнал бөлінген шоттар жоспарына сәйкес кәсіпорынның жүргізу және түпнұсқалығын тексеру міндетті кітаптар.
